Các mẹo cần thiết cho LibreOffice

LibreOffice đã trở thành bộ ứng dụng văn phòng quan trọng nhất trong bối cảnh phần mềm miễn phí, với những tiến bộ quan trọng kể từ khi nó bắt đầu như một nhánh của OpenOffice sau sự chuyển động của Oracle sau khi mua Sun Microsystems. Gần đây, họ đang cải thiện một trong những điểm yếu của mình, giao diện đồ họa vẫn chưa hoàn hảo và được coi là một trong những vấn đề lớn nhất khi phải đối mặt với Microsoft Office.

Mặc dù vậy, nó tương thích với vô số định dạng, cả bản gốc của Microsoft Office và bản thân các định dạng mở, là bản gốc mà LibreOffice và các bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác hoạt động. Ngoài ra, các khả năng về chức năng của bộ phần mềm này và của Microsoft là tương đương nhau và có thể thực hiện cùng một công việc. Tôi nhấn mạnh, tự kiểm điểm, vẫn còn một số chi tiết cần chỉnh sửa và cải thiện, nhưng đó là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất còn tồn tại.

Nhưng không có phần mềm hay hệ điều hành nào tốt trong tay một người không thể tận dụng hết khả năng của nó, vì bạn sẽ lãng phí tiềm năng. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một loạt các thủ thuật cho bộ LibreOffice điều đó sẽ thay đổi cách bạn làm việc với nó, làm cho việc sử dụng nó trở nên dễ chịu, đơn giản, năng suất và hiệu quả hơn, sau tất cả là điều mà tất cả người dùng đang tìm kiếm, ngoài việc tận dụng các chức năng của nó.

Và những gì tôi đã nói trong đoạn trước là rất quan trọng, vì nhiều lời phàn nàn hoặc những thất vọng mà người dùng nhận được khi hạ cánh vào LibreOffice và họ đến từ Microsoft Office, về cơ bản, họ không còn biết cách sử dụng hoặc tận dụng những phẩm chất của LibreOffice như họ đang làm trong MS Office, khiến họ phát điên và quay trở lại bộ Redmond. Nhưng nếu bạn biết cách thành thạo và làm quen với nó, bạn có thể không bỏ lỡ phần mềm thương mại.

Mẹo cho LibreOffice

Nhiều mẹo và thủ thuật tồn tại trên mạng cho LibreOffice chủ yếu nhằm mục đích cải thiện hiệu suất của nó, nhưng trong megapost này, chúng tôi không muốn chỉ tập trung vào các thủ thuật về hiệu suất, nhưng có phần chung chung hơn và bao hàm các điểm khác cho phép chúng tôi cải thiện trong việc sử dụng hàng ngày khi chúng tôi làm việc với các tài liệu văn phòng và cung cấp sự nhanh nhẹn.

Mẹo và thủ thuật để cải thiện hiệu suất LibreOffice

Vì vậy, của chúng tôi LibreOffice trở thành thứ gì đó nhanh hơn, tránh lãng phí những giây quý giá có thể làm tăng thêm thời gian làm việc của chúng tôi để tăng năng suất và hiệu quả, chúng tôi có thể thực hiện một số điều chỉnh trong bộ phần mềm. Nếu bạn mở bất kỳ chương trình nào được tích hợp trong bộ ứng dụng văn phòng, chẳng hạn như LibreOffice Writer, bạn có thể chuyển đến tab Công cụ trên menu trên cùng rồi nhấp vào Tùy chọn.

Ở bên phải bạn sẽ thấy có một số mục để chọn, trong LibreOffice bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Bộ nhớ. Chúng tôi được hiển thị một loạt các cài đặt liên quan đến bộ nhớ. Những gì chúng ta nên chạm vào là:

• Giảm thiểu Số bước trong tham số Hoàn tác. Điều này làm giảm số lần bạn có thể nhấn nút hoàn tác để quay lại các sửa đổi bạn đã thực hiện trong trang tính văn bản. Con số này càng cao, nó sẽ cho phép bạn linh hoạt hơn khi quay lại, nhưng nó sẽ chiếm nhiều bộ nhớ hơn do phải lưu trữ nhiều bước hơn ...
• La Bộ nhớ đệm hình ảnh là một phần quan trọng khác. Bạn có thể đặt tối đa 256MB nếu bạn không sử dụng quá nhiều hình ảnh trong trang tính của mình, nhưng nếu bạn sử dụng nhiều, bạn có thể muốn để lại nhiều hơn. Và nếu bạn chỉ sử dụng nó cho văn bản, bạn có thể hạ nó xuống mức tối thiểu để tiết kiệm bộ nhớ.
• Bộ nhớ đối tượng, bạn có thể đặt nó thành khoảng 50MB. Trong trường hợp này, nếu tài liệu của bạn không phải là "đa phương tiện", bạn có thể tải xuống mà không sợ, vì không gian này được dành riêng để xử lý các phần tử không phải là văn bản hoặc hình ảnh, chẳng hạn như đồ họa, âm thanh, v.v.
• Si chúng tôi đặt bộ nhớ cache hình ảnh bộ nhớ sau 00:05 phút, thời gian. Tôi nhấn mạnh, tất cả những điều này sẽ phụ thuộc vào dung lượng bộ nhớ bạn có trong hệ thống của mình và cách sử dụng mà bạn cung cấp cho LibreOffice, những số liệu này mang tính biểu thị ... Đối với bộ nhớ cache của các đối tượng được chèn vào cũng vậy.

Một tùy chọn khác mà chúng tôi có thể chạm vào là nếu chúng tôi muốn LibreOffice khởi động cùng hệ thống, một cái gì đó mà tôi không khuyến khích. Nó có thể tốt nếu bạn sử dụng nó hàng ngày và nó là điều bắt buộc phải có cho công việc của bạn, nhưng nếu việc sử dụng ngẫu nhiên hơn, điều duy nhất chúng tôi sẽ làm là quá tải khởi động và làm chậm nó.

Tiếp tục với các mục, trong LibreOffice, bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn có tên Advanced. Trong đó, bạn có thể chạm vào một số giá trị, chẳng hạn như công nghệ Java, mà bạn có thể tắtvì nó thường không được sử dụng và sự khác biệt về hiệu suất là khá rõ ràng.

Về các thanh công cụ mà chúng ta thấy Trong menu chính, nếu có một menu mà bạn không bao giờ sử dụng, tốt hơn là hãy xóa nó đi và nó sẽ cải thiện sự nhanh nhẹn. Đối với điều đó, từ màn hình chính, hãy chuyển đến tab Xem và sau đó tải xuống các thanh công cụ mà bạn không muốn nhìn thấy. Dù sao, bạn biết rằng nếu bạn cần chúng trong tương lai, bạn có thể kích hoạt lại chúng bằng cách đảo ngược bước này. Các mẹo hoặc thủ thuật khác để cải thiện hiệu suất là tắt các quy tắc và giới hạn văn bản từ tab Chế độ xem của menu chính, giúp có GUI sạch hơn và nhanh hơn.

Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể truy cập Công cụ, Tùy chọn sửa tự động và trong menu Hoàn thành từ, bỏ chọn hộp Bật hoàn thành từ. Nếu bạn không muốn hoặc không sử dụng tính năng tự động hoàn thành từ, theo ý kiến ​​của tôi, đôi khi gây khó chịu, bạn có thể đóng góp vào hiệu suất.

Cuối cùng tôi muốn giới thiệu gỡ cài đặt các từ điển bạn không sử dụng. Họ đang chiếm không gian cho không có gì. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Công cụ, Tùy chọn và sau đó trong menu Cài đặt Ngôn ngữ. Từ đó, bạn chọn tùy chọn Hỗ trợ Viết và xem lại các mô-đun bạn có sẵn để loại bỏ những mô-đun bạn không cần.

Các phím tắt cho LibreOffice

Một trong những thứ khác có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, hay đúng hơn là tiết kiệm nó, là các phím tắt bàn phím. Truy cập nhanh thông qua tổ hợp các phím. Để người đọc hiểu rõ hơn, thay vì giải thích từng điểm một, tôi đưa chúng vào bảng sau:

Điều này liên quan đến việc sử dụng LibreOffice chung chung hơn, nhưng nếu bạn muốn các phím tắt cho một chương trình cụ thể, bạn có thể xem bảng này dành cho LibreOffice Writer:

đến LibreScript Calc, bạn có thể dùng:

Và cuối cùng, cho LibreOffice Base:

Có nhiều phím tắt khác cho LibreOffice, nhưng chúng được sử dụng nhiều nhất, đặc biệt là điều hướng. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập trang web trợ giúp LIbreOffice.

Các thủ thuật khác để sử dụng LibreOffice hàng ngày

Một số công cụ thú vị khác mà LibreOffice tích hợp và bạn nên biết là tùy chọn để Xuất sang PDF mà bạn có thể tìm thấy trong menu Tệp, cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng PDF, điều được đánh giá cao và trước đây không có trong Microsoft Office và bạn phải cài đặt các chương trình hoặc tiện ích mở rộng khác để có thể thực hiện được. Nó được tích hợp vào LibreOffice ngay lập tức và có thể tiết kiệm rất nhiều công việc để chuyển đổi tài liệu sang PDF.

Bạn cũng nên biết rằng LibreOffice có số lượng lớn các Tiện ích mở rộng để cài đặt, một cái gì đó như plugin hoặc addon mà bạn có thể tìm thấy trong một số trình duyệt để mở rộng khả năng của chúng. Nhiều người trong số họ rất thú vị và bạn có thể tìm thấy ở đây theo danh mục. Chọn một cái bạn muốn hoặc những cái bạn muốn và bạn có thể tải xuống và sau đó cài đặt .oxt được tải xuống bằng cách nhấp đúp vào nó.

Thêm chi tiết mà bạn nên biết, khả năng thay đổi diện mạo không gian làm việc của bạn. Mặc dù bạn có thể sửa đổi nó sâu hơn, nhưng bạn có thể thay đổi màu nền của chương trình để làm cho nó đẹp mắt hơn theo sở thích của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn và trong LibreOffice, bạn có thể chọn Giao diện. Trong phần này, bạn có thể sửa đổi màu sắc theo ý thích của mình, nhưng ngoài ra, trong tùy chọn Cá nhân hóa ngay phía trên Giao diện, bạn cũng sẽ tìm thấy một công cụ để cài đặt các chủ đề của riêng bạn hoặc được tạo sẵn ...

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, bạn chỉ cần để lại một bình luận. Một số đóng góp về thủ thuật mà bạn biết và chưa được đưa vào danh sách cũng sẽ được hoan nghênh, vì vậy chúng tôi sẽ giúp tất cả độc giả cải thiện công việc hàng ngày của họ.